Налаштування

Опис роботи в розділі налаштувань

Розділ призначений для створення шаблонів для ролей користувачів, керування налаштуваннями користувачів та їхніми правами. У цьому розділі через функцію завантаження здійснюється додавання файлових документів шляхом їх завантаження ззовні, що дозволяє швидко створювати бази товарів.

Користувачі облікової системи Scout

Список користувачів системи знаходиться в розділі «Налаштування» - «Користувачі». Користувачами системи можуть бути залежно від наданих прав доступу адміністратори, покупці, менеджери тощо. Нижче показано приклад цього вікна:

Після переходу у вікно користувачів, і як видно на малюнку, відкривається дві вкладки, одна з яких - керування користувачами, друга - ролі. Спочатку, коли ще не створено жодного користувача, необхідно створити ролі користувачів - саме вони будуть визначати діапазон можливостей користувачів: доступи до тієї чи іншої інформації в системі, редагування її або лише перегляд.

Ролі користувачів

Для створення ролей користувачів зайдіть у розділ «Налаштування» - «Користувачі», перейдіть на вкладку «Ролі». Далі натисніть на кнопку + і заповніть картку нової ролі:

Вкажіть, яку інформацію на головній сторінці переглядатиме користувач із цією роллю. Щоб розгорнути список доступних пунктів меню, натисніть на кнопку + у цьому вікні (дивіться приклад на малюнку нижче): виторг список, виторг ієрархія і робочі місця;
Вкажіть, які з Довідників будуть доступні: податкові ставки, торгові точки, шаблони налаштувань ЕККА, співробітники, покупці, дисконтні картки, постачальники, рівні цін, товари, набори та колекція, префікси прямих поповнень, статті руху грошей, команди, заготовки повідомлень, рекламне повідомлення, додаткові тексти товару, валюти;
Задайте роль для пункту меню «Акції та лояльність»;
Вкажіть, які з Документів будуть доступні для перегляду або редагування: прихід, повернення, переміщення, переоцінка, інвентаризація, касові документи, замовлення;
Задайте роль для пункту меню «Повідомлення»;
Вкажіть, які зі Звітів будуть доступні для перегляду або редагування: топ товарів, динаміка продажів, звіт по продажах, продажі по картках, динаміка кількості чеків, лог продавця, середній чек, поповнення, чеки, залишки, активність товарів, рух товару, залишок грошей, рух грошей, аналіз критичних залишків;

Примітка

Для кожної створеної ролі ви призначаєте редагування, лише перегляд або робите взагалі недоступними ті чи інші пункти меню. Якщо потрібно встановити, що ця роль може лише дивитися інформацію, тоді у відповідному пункті меню поставте галочку в комірці «Лише перегляд». Щоб надати можливість редагування для ролі, тоді проставте галочки в потрібних пунктах. Якщо в якомусь із пунктів меню галочки не ставити, тоді ці пункти і для цієї ролі будуть повністю недоступні.

Завершальний етап: у вікні нової ролі введіть у відповідних рядках назву ролі і короткий її опис. Коли всі пункти заповните, натисніть на кнопку Оновити - нова роль з’явиться в загальному списку ролей. Закрийте це вікно.

Створення користувачів та їхні списки

Для перегляду інформації про наявних користувачів системи Scout зайдіть у розділ «Налаштування» - «Користувачі». Це вікно відобразить інформацію за такими параметрами: Id, логін і роль користувача, його електронна пошта, дата реєстрації і останній візит, покаже супер користувача, статус. У кінці кожного рядка користувача є дві кнопки, які дозволяють подивитися дані профілю користувача і редагувати їх (дивіться малюнок нижче).

Для створення нового користувача натисніть на кнопку + у цьому вікні. З’явиться картка «Пользователь», заповніть її: введіть логін користувача (обов’язково при заповненні), пароль, ім’я, прізвище, електронну пошту (обов’язково при заповненні), виберіть зі списку роль для цього користувача, встановіть статус «Включен» і натисніть кнопку Ок . Картка користувача додасться до загального списку.

Завантаження файлових документів

Завантаження зовнішніх CSV - файлових документів у базу Scout здійснюється в розділі «Налаштування» - «Завантаження». Повний опис роботи в цьому вікні дивіться в розділі «Швидке завантаження Довідника товарів». Зазначимо, що завантажувати можна не лише довідники товарів, а й такі типи документів, як Прихід і Переоцінка.